■ 会社設立から一回り【スタートアップ編】
どうも、極限税理士 餅です。
今回から3本立てで、
会社設立から決算税務申告まで
一回りするまでの業務の流れを
餅流でお伝えします。
教科書には載っていない、
現場のリアルな進め方です。
未経験の方はもちろん、
事務所に入りたての方にも参考になれば嬉しいです。
第1回はスタートアップ編。
会社設立直後や関与直後の初回打ち合わせから
半年くらいまでの流れをご紹介します。
—
■ まずはヒアリングから業務フロー俯瞰図を作成
最初にやることは徹底的なヒアリングです。
事業内容をヒアリングしながら
業務フロー俯瞰図を作成して
人と書類とお金の動きを洗い出します。
昔ながらのホワイトボードに書いていくのが餅流です。
これをやっておかないと後々大変なことになります。
最初が肝心です。
—
■ 書類のファイリングを徹底的に教える
業務フローが見えたら、次は書類の管理です。
以下のファイルを作成して管理方法を教えます。
**契約書ファイル**
ここで印紙税についても説明します。
契約書に貼る収入印紙、
意外と知らない経営者が多いです（笑）
電子契約についても教えてあげると喜ばれますね。
**総会議事録ファイル**
書類の保存期間についても説明します。
一回説明しても後で忘れます。
何回も教えてあげましょう（笑）
**預金・クレカ取引**
餅流はこうです。
現金は使わない。
現金を使うと実査や出納帳管理が必要になるので
省けるものは省く。
現金の代わりに立替精算書を使い
振込で精算する方式にします。
そうすると、取引が次の「取引の一覧」に集約します。
預金取引→通帳
クレカ→カード会社の明細
立替→立替精算書
それぞれの「取引の一覧」の後ろに
証憑を記載順に綴じていくというワンパターンにする。
これが後々楽になります。
実態のない現金や、内容不明で消えない仮払金、
自覚のない役員貸付金とはおさらばです。
**売上請求書ファイル・仕入請求書ファイル**
月別でも取引先別でもどちらでも良いです。
管理しやすいほうで。
**給与ファイル・所得税・住民税・社保ファイル**
給与関係は特にミスが起きやすいので
最初にしっかり管理方法を決めておきます。
—
■ 初月にやること
書類の管理が決まったら、次は各種手続きです。
**税務顧問契約書と口座振替依頼書**
初月に契約書を交わします。
ここで源泉所得税の納付についても説明します。
個人事業主への報酬支払いについて
源泉徴収及び納付が必要であることを伝えます。
ここの納付漏れは本当に多いので何回も言い続けます。
税理士報酬は口座振替で回収漏れ、請求書発行工数、
督促工数を抑制します。
**ダイレクト納付開始届**
この時点で提出してもらいます。
使えるようになるまではペイジーで対応します。
**役員給与の決定**
初年度の計画を作成して役員給与額を決めます。
臨時総会議事録も作成します。
役員給与は後から変更できないので
ここで慎重に決めることが重要です。
事前確定届出給与は、自身で管理できるならどうぞ。
**各種届出の提出**
設立届・青色申請・納特などの
提出内容を確定します。
インボイス登録するかどうかもここで検討します。
—
■ 会計・給与システムの初期設定
次回までに会計システムと
給与システムの初期設定を行います。
FinTech設定や各種システム連携は
早いうちに済ませておくのが鉄則です。
後回しにすると取引が溜まって教えにくくなります（笑）
会計システムへの入力は
最初の1〜2回はほぼ一緒にやります。
最初の1ヶ月分は入力してあげても良いと思います。
2回目以降はAI学習プラス伝票コピーで
だいぶ楽になってきます。
スルスルーっと読み込んで見せて、
あれーカンタン！と思ってもらうのが
顧客にやってもらい続けるコツです。
—
■ 半年後の姿
こうして丁寧にスタートアップを進めていくと、
半年もすれば月に1回1時間程度の打ち合わせで
充実したお話ができるようになります。
最初が大変なほど、後が楽になる。
これが餅流スタートアップの基本方針です。
—
■ おわりに
スタートアップ期は税理士側も経営者側も
一番エネルギーが必要な時期です。
でもここをしっかりやっておくことで、
その後の関係が全然変わってきます。
次回は月次業務編をお届けします。
毎月どんな流れで業務を進めているか、
餅流でご紹介します。
お楽しみに。
以上、極限税理士 餅でしたー。
コメント